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对仿生方法的项目管理设计
Anton Worobei Heike Flauml;mig
摘要
规划是一种实现复杂的变化和企业转型的手段,项目固有的不确定性和模糊性不能由一个机械的思维方式管理。有机管理体系,其根源在构建自然和人类学系统之间的类比,据说是一个更好的概念化的基础项目管理。本文认为,仿生学的使用原则源自生命系统的学科设计解决方案,可用于开发仿生规划管理解决方案。介绍项目的概述以及仿生方法在管理和组织理论。介绍了仿生学学科,在组合中,这些观察用于概念化的过程模型的实现仿生设计规划管理基于仿生学的方法。
关键词:项目管理;项目;仿生学;仿生;
1. 简介
早期项目的定义可以在美国国家航空和宇宙航行局(NASA)的阿波罗任务术语手册发现,项目被定义为一个“hellip;相关系列的设计事业达到一个广泛的科学或技术的目标,实现这样的长期目标可能是通过具体项目的实施。”(NASA,1963)
项目的管理主要用来关心实现技术和科学目标,在1990年代早期项目管理一直被几乎所有的经济部门采用和后来在大多数组织成为一个固有的日常业务的一部分(Morris,2011)。项目组织的数量稳步增加,出现那么多项目设置(Engwall 和Jerbrant,2003)。同时,项目管理应用程序的范围发生了变化。项目管理的概念已经从最大扩展风度,单项技术项目有着明确目标的管理业务项目,如组织发展和战略实施(Gareis,1991)。传统的项目管理效率的目标取向,体现在所谓的“铁三角”,辅以有效性的角度的增加业务价值和性能(Morris,2011)。由1990年代初的水平和垂直协调的必要性变得明显,多项目设置一个更“业务驱动的项目管理方法出现(Morris,2011;Pellegrinelli等,2007)。项目已经成为手段实现复杂变化和企业转型(Pellegrinelli,2011),导致情况具体项目的需求管理方法的基础上,有机管理体系(Burns和Stalker,1961;Lycett等,2004;Pellegrinelli等,2007)。
本文的目的是概述系统的仿生的生成和使用一种仿生学的方法实现解决方案的方法。本文首先概述当前的理解项目和有机项目管理方法的必要性,进一步,在概述放生管理方法,实现问题所破坏的实际可行性仿生概念在管理中突出显示。介绍了仿生学纪律和仿生规划管理流程模型设计是概念化。这贡献结尾的结论,对进一步研究的展望。
2. 项目管理需要一个仿生学的方法设计
2.1. 项目管理的演变
Ferns(1991)将一个项目定义为“一群项目管理以协调的方式来获得利益,不可能是独立的项目管理。”项目管理被视为一个协调框架,实现在多项目环境中受益。Pellegrinelli(1997)还强调利益实现管理项目的项目。此外,作者认为,项目可以被定义在一个项目的生命周期和指向一个共同的目标的项目结构。Murray-Webster和Thiry(2000)以及ISO(2012)定义一个项目作为一个集合的相关项目和其他活动符合战略和战术目标。业务规划手段来实现复杂的变化和企业转型(Pellegrinelli,2011)。不确定性和模糊性的主要驱动器更“以业务为导向”项目管理方法( Thiry,2010)。一项指标对项目和项目管理的复杂性是一个给定的结构体系,即许多不同的元素及其相互相互依赖关系(Baccarini,1996;Krallmann Schonherr和Trier,2007)。一般来说,项目包括的元素和复杂的交互数量高于单一项目(Seidl,2011)。此外,战略目标往往是模糊的和不确定的性质,即项目目标不明确(Turner,2009)和受不断变化(Thiry,2010)。项目目标的随机变化进而导致改变系统的元素及其相互作用,即动态变化系统的结构复杂性(威廉姆斯,1999)。业务计划的管理因此可以描述为“复杂过程的平衡(办公室)多个参与者的利益。”(Platje和Seidel,1993)
2.2. 当前的项目管理方法的缺点
Lycett等(2004)在他们的文献综述中描述在项目管理的标准和方法的特点是过度关注控制,在处理进化的策略和一个无效的项目之间的合作项目中缺乏灵活性。这些缺点可以追溯到两个错误的假设,即一个“一刀切”的做法是充分的,一个程序是一个项目的规模化版本。
一个通用的遵循一般建议的项目管理方法是有问题的,在项目管理的实际办法认识到不同形式的方案,但不提供关于建议调整的指导意见(Lycett et al . 2004年)。
除了需要对项目管理实践的组织机构设置的基本图像(Morgan,1980)的调整提出质疑。基于项目的视图的计划,声称是规划管理的主要基础实际标准(Pellegrinelli等,2007),一个程序,一个项目,一个任务等被认为是项目工作不(Gray,1997)同的层级。相同的工具和方法应用于项目的计划(Lycett et al . 2004年)。一个项目,一个项目,被视为机器或工具(Packendorff,1995)。潜在的假设是可以获得一个完整的对世界的理解分析的部分。这有助于合理工程工作和任务以满足外部给定的和明确的目标(Morgan,1980;Gharajedaghi和Ackoff,1980)。固有的不确定性和模糊性,项目不能由一个机械的思维方式,有机管理系统(Burns amp; Stalker,1961)乃“hellip;更好的基地概念化的方式规划可以实现和保持其相关性和贡献。”(Pellegrinelli等,2007)
Burns和Stalker(1961)所提出的有机管理系统和机械管理系统的之间的区别,代表两个理想类型的一套管理系统,见表1。
表1:根据Burns和Stalker以及Schreyog所述的管理系统
管理系统 |
有机的 |
机械的 |
合作 |
相互的 |
等级制的 |
控制手段 |
专家鉴定 |
命令与服从 |
权威的来源 |
知识 |
正式的组织 |
任务分化 |
低 |
高 |
基本方向 |
整体 |
单任务 |
在知识的差异 |
小 |
大 |
集中 |
低 |
高 |
形式化 |
低 |
高 |
职业描述细节 |
少 |
多 |
责任界定 |
模糊的 |
精确的 |
通信结构 |
横向的 |
纵向的 |
沟通的目的 |
信息和建议 |
指示和决定 |
关联性和威望来源 |
外部(主要) |
内部 |
有机管理系统包括网络结构的控制、权威和沟通,正规化水平低于一个机械系统。这意味着有些分散责任的定义和低工作描述的细节。集中化的程度和不同的知识组织成员之间的有机管理体系较低。因此,沟通的目的是信息和建议而不是指令和决定。组织成员感觉负责整个企业,而不是一个高度分化的任务提出了机械的管理系统。专业技能和知识的企业以及更广泛的环境由组织成员高度重视(Burns和Stalker,1961)
2.3. 仿生学的方法在项目管理设计的优势
Burns和Stalker(1961)提出的有机管理体系可以被视为一个基于机体的组织形象的发展(Morgan,1980)模型,最初在19世纪末是由 Herbert Spencer 在他的类比引入比较生物有机体和社会。Stachowiak(1973)在他的一个通用模型理论作品中指出模型三个属性的特点:
- 图像特性,即模型总是什么类型型。它们是天然的或人工的原件,可以是模型本身的表示。
- 还原特性,即在一般的模型不捕捉表示的原始的所有方面。只有看到属性按型号创作者或相关用户采取考虑。
- 务实特性,即模型要求是从目的的。模型履行其作为某些科目代理人功能(谁?),一定的时间间隔内(什么时候?),并仅限于某些精神或身体上的操作(为什么?)。务实的特性决定的代表原来的相关方面的选择。
模型的还原特性意味着有一个原始的多于一个可能的表示。事实上,自然激发了许多研究努力构建组织和管理的概念设计。Beer(1972)介绍了可行的系统模型作为控制论的参考框架,描述、分析和设计管理的组织。模型是基于一个人类中枢神经系统的观察,由五个相互关联的子系统,确定系统在复杂环境的可行性。Ulrichamp; Fluri(1975)提供了一个机体的不同解释和机械的管理系统。Vester(2007)八个基本规则的生命系统基于群落生境和生态系统的观察。派生规则表示普遍真理的任何生物体的任何大小。这些规则的使用减少了管理的复杂性,帮助保留系统可行性通过启用自我组织行为以及系统的稳定性。圣加伦进化管理方法建立在进化的自然科学概念。进化的管理系统的主要目标是促进所需的水平的各种自我组织通过创造有利的先决条件。管理被认为是一种心态,没有算法或者不提供“如何原则”(Probst Malik amp; Probst,1981;1981)。在项目管理领域Gabher(2002)通过定义一个所谓的工程生态为利用生态学的概念“......社会组织形式变态分层[...],尽管互动的密集模式,较少系统性和小于比较成熟的领土创新模式“一致(Grabher,2002年,第246页)。Joslin amp; Muuml;ller(2013年)绘制的分子生物学和项目管理研究之间的类比比较,以促进项目管理领域的变革性研究。
该品种的仿生概念,反映了大自然的内在潜力,作为组织和管理设计一个鼓舞人心的基础。基于自然系统的组织和管理的进一步设想,如社会性昆虫(Houml;lldobler等,2009;Seeley,2010)可以以“适合任何情况下”加以补充(Morgan,1998)。
新近得出的思想实际意义不应由(a)抽象的一般规律或(b)指示不明确的推导受到损害。例如,批评提出的八个基本规则Vester(2007)是大胆的声明既没有批判性回顾,也没有在实践中容易实现。例如Ossimitz(2000年通过批评Vester(2007)提出的作为是既不是严格审查,也不容易在实践中实施大胆的声明八个基本规则。Kieseramp; Woywode(2002)状态进化管理理念通常不会导致新的解决方案与传统的方法相比,组织设计。原因在于缺失或实质性解决方案的模糊命题的概念。制定建议的例子是一个更高层次的权力下放,更少的正规化和自我组织的增强。然而,目前尚不清楚如何确定正确的地方分权级别或多少自我组织非常必要,等。因此,组织设计成为一个试错的过程,是表示高度的问题。组织设计人员和管理人员,如果不支持的具体建议,仍然被困在旧的思维模式。他们倾向于保持最佳实践他们学会了即使他们是无效的。
我们指出,仿生为“用在设计问题的解决方案生命系统派生原则的纪律”(Steel J.E. 1958 - 1960JE,Gray等钢1995年)可能有助于克服above-提到执行问题和从计划管理的设计自然系统的学习提供了良好的基础。
3 基于仿生学的项目管理方法设计
3.1仿生学管理
仿生学这个术语包括“hellip;仿生,意味着生活和模仿”(Bar-Cohen,2006,2)。仿生学科“hellip;处理的发展创新的基础上调查的自然进化优化生物结构、功能、流程和系统”(Gleich 等,2010年)。仿生学纪律可以分化成几个应用领域。主要应用领域是工程和建筑。然而,仿生学熊组织和管理流程创新潜力巨大(Nachtigall,2003;Vester,2003)。
自然的想法成功的适应是最好的,当它们被用作灵感人为能力的源泉,而不是简单地复制((Bar-Cohen,2006)。仿生结合,以支持自然的想法(Zerbst,1987;VDI,1987)适应的过程模型。尽管有几个作者研究的组织和管理生物启发的解决方案,对于具体的解决方案一代的组织和管理设计过程仿生模型,长期被科学界忽视。
Seipold(2012)开发了用于优化基于工程仿生流程模型以及问题类推解决的一个广泛的文献回顾供应链仿生过程模型。提出了优化供应链流程模型由三个阶段代表三个不同的地区的一个类比的方法来解决问题(Hesse,1991),即类比映射,类比理解和类比问题解决。阶段是相互关联的,C阶段是不可能没有的初步工作在A和b阶段三个阶段的类比问题解决辅
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