国家工程图书馆管理信息系统研究外文翻译资料

 2021-11-21 11:11

英语原文共 19 页

国家工程图书馆管理信息系统研究

徐震,吴永高,刘伟,翟娟华,张磊

中国科学技术信息研究所;北京100038 xuzhen,wuyungao,liuw,zhaijuanhua,张雷@ ISTIC.C.CN

键词:管理信息系统,拓扑结构,功能模块,数据流

摘要:本文分析了国家工程图书馆的商业特征和管理信息存在的问题。对其工作过程进行了分析和优化,从而提出了系统的功能需求和非功能需求。根据需求分析,构建了系统架构,设计了功能结构,网络拓扑,系统安全,数据接口和业务模块。在业务流程优化和重组的基础上,开发了一个新的管理信息系统。它主要实现了图书馆的日常采购,编目,流通,采集,统计和系统管理等功能。该系统参考了当前系统设计的主流和参考趋势,并从实际的业务库入手。它是一套经济适用的设计,拥有完整的自主知识产权。

介绍

图书馆管理信息系统是处理海量信息图书馆工作人员的重要工具。高水平的信息管理系统可以直接改善科技文献的获取,编目,处理和服务质量和效率。目前,较为知名的图书馆管理信息系统包括OCLC公司开发的管理信息系统[1],以色列Ex Libris公司开发的Aleph500系统已在中国得到广泛应用[2],系统是:国家数字图书馆工程联合编目子系统[3],中国高等教育文献保障体系(中国高校图书馆与信息系统,CALIS)[4],在图书馆自动化集成系统文化部(ILAS)的领导下[5] ],江苏分析系统[6]和北有系统等[7]这些管理信息系统在一系列情景中发挥着重要作用。然而,它们也存在许多缺点,例如高成本,技术障碍,稳定性差。

国家工程图书馆自成立以来,立足于自主,经济适用的原则,经历了系统建设第一阶段和体制转型第二阶段的管理信息系统的开发。基本上建立了一个可以提供稳定服务的网络。当前信息技术的主流,内部标准网络和信息共享可以满足多功能管理信息系统的实际业务发展需求。国家工程技术数字图书馆网站如图1所示。

图1.国家工程技术数字图书馆的官方网站

主营业务流程建设

国家工程图书馆管理信息系统必须符合图书馆的实际业务工作要求。国家工程图书馆的核心业务包括:下订单,招标采购文献,图书验收,分类,编目,数据处理,信息发布,读者管理和服务,以及相关工作的统计分析。图书馆工作分别由出版社,图书馆的不同部门,读者和流通服务人员以及密切合作的人员共同完成,他们之间有着密切的业务联系。主要业务流程如图2所示。

供应机构

采购部门

编辑部

期刊部门

流通部门

名单

预订

没有

投标

日志

没有

信息发布

咨询

免费

质量问题

借阅

返回技术文献

开放存取

国际交流,放弃

检查并下订单

利用,专家意见

P U B L I S H E R S

数据处理

续订期刊

理货

编目,再见

验收检查

图2.国家工程图书馆的主要业务流程图

采购部门负责科技文献的采购和采购,采购部门的工作人员分为收集西方文献的人员,采访期间的工作人员和采集数据库的人员。着名经销商的采购连续性出版物是集中招标采购的主要方式。满足图书馆馆藏需求和合理价格是必要的,然后检查重复和下订单,邮政编码和忏悔后记录发票号码作为国有资产登记的说明。文献分类后将文献发送到编目部门,作为独立资源的期刊文献直接发送到期刊部门,将数据库检索系统中的相关信息书籍的基本信息保留下来,方便读者借阅和获得。

检验质量完成后,书籍数据被送到文献流通咨询中进行收集和服务。整个文献数据发布,读者可以通过在线国家工程图书馆进行搜索。

系统架构

根据图书馆的主要业务流程,我们的国家工程图书馆管理信息系统架构由数据层,业务逻辑层和显示层组成。其中,数据层是负责存储设计的各种业务流程的数据和相关应用程序。业务逻辑层是图书馆和后台数据处理和业务管理平台,可分为文献期刊采购与编目,文献采集,管理,分发管理,发布管理,统计管理和系统管理八大模块。系统显示层是图书馆业务活动信息披露和与读者沟通的平台。系统架构如图3所示。

图3.系统架构图

编目

数据库

书目数据库

采购数据库

读者数据库

应用数据库

系统功能模块

该系统由购买模块,编目模块,文献采集模块,流通管理模块,期刊管理模块,发布管理模块,统计管理模块,系统管理模块等八个功能模块组成。整个系统功能如图4所示。

图书馆管理信息系统

购买模块

编目模块

收集模块

循环模块

期刊模块

发布模块

统计模块

系统模块

图4.库系统的功能

采购模块应根据国家科技战略和专家指导的研究需要进行招标采购。编目模块用于执行人工数据识别,记录和提取描述性信息,以便进行文献的检索,统计和服务。收集模块的主要任务是负责图书馆的收集,分发和扫描。流通模块接收并接受科学和技术文件的收集。期刊模块免费从全国期刊出版社收集每种来源方式的期刊。信息发布模块的功能包括五个模块:信息发布,信息审计,信息删除,信息存储和评估管理。统计模块是对自己的工作情况和各种业务进行统计。系统模块负责相关系统过程的操作和控制。

系统网络拓扑图

在图书馆管理系统网络拓扑结构的构建中,主要考虑因素是:网络系统的响应速度,数据处理能力(数据流量,数据吞吐量,网络客户端访问量),便利度每个部门,劳动合作,网络的安全性,稳定性和可扩展性等。网络系统的拓扑结构如图5所示。

图5.网络系统的拓扑图

对于流量考虑,互联网接入采用1000M光纤,中心交换机和所有主交换机均采用光缆.10-100M电缆用于到达每个交换机,网络适配器使用千兆自适应网卡和100mb速度CISCO6509无线路由设备。出于安全考虑,内部网络的结构设计与外部网络分离,专业或高级人员的办公室与普通员工的办公室分开。为确保安全,建立了相应的安全中心和网络管理中心,包括硬件防火墙和软件防火墙。鉴于无线局域网(LAN),使用相应的加密措施,以确保信息的安全性。为了可扩展性考虑,主体采用星型网络拓扑结构,为后来的IT设备提供了良好的可扩展性。

接口设计系统接口设计

图书馆通过管理信息系统建立共享资源平台。系统集成应该从完整性,理解和协调各个部分的角度出发,使它们在一起实现整体最优化。图书馆系统采集模块与其他模块的关系图如图6所示。

验收

编目模块

购买模块

收集信息

数据备份

数据处理

收集模块

系统模块

数据聚合

统计模块

还 数据处理

发布模块

循环模块

图6.图书馆系统的关系图

图书馆管理信息系统采用JMS消息技术实现异步,非实时,少量的数据接口,并使用Web Service技术实现同步,实时,少量的数据接口。批处理数据接口实际上是基于文件或共享数据表机制。

外部接口设计

图书馆为外部读者提供技术支持和服务的目的主要是相关性排序,下载流程过滤,用户自我标记以及导航等功能的实现。该系统采用ProQuest,Serials Solutions,Summon 2.0接口技术。它可以使初级和高级研究人员迅速获得宝贵的科研信息。虽然用户无法掌握和控制其所有精确的语义词汇表及其自动扩展的查询功能,但他们可以确保不会遗漏任何相关内容。主要代表库系统界面如表1所示。

表1主要代表库系统接口对比表

发展

公司

图书馆

接口

主要特点

启发性的

接口

安可

基于主题标题,界面标签云和表面导航功能,提供动态生成的流行选项。

前Libris

普里莫

系统架构专为大型学术图书馆而设计,包括集成的链接解析器,联合检索和电子资源传输功能。提供页面导航和相关性

排序结果。

VTLS

展示台

“完全暴露”的访问资源,包括收集目录,

机构知识库,本地数字资源等

自动图形

代理人

光照器

第一个基于Adobe Flex的图形桌面环境

框架。

图书馆公司

LS2 PAC

第一个可用于TLC的ILS产品。视觉前端

界面实现用户标记,相关排序和标记,评论,缩小结果和位置图显示。

系列解决方案

召唤

访问图书馆的所有资源,包括书籍,电子出版物的文献水平,任何本地存储管理或

数字资源,电子内容和期刊全文检索。

SirsiDynix公司

企业

能够进行模糊匹配搜索,相关结果

排序。

结论

本文介绍了国家工程图书馆的业务特点,并讨论了相关问题。分析和优化了管理信息的工作流程,提出了系统的功能和非功能需求。系统架构根据需求构建,设计了功能结构,网络拓扑,系统安全,数据接口和业务模块。建立了一套基于业务流程优化和重组的实用管理信息系统,主要实现了图书馆的采购,编目,流通,采集,统计和系统管理等功能。该系统是指现行系统设计的主流趋势,源于国家工程图书馆的实际业务,是一套具有完全自主知识产权的经济适用设计方案。

致谢

这项工作部分得到了中国工程科技知识中心国家建设项目 - 知识组织体系建设(CKCEST-2017-1-12)的支持。

参考

  1. 牛爱菊,杨雪萍,青伟等作者:王莹,图书馆论坛LIBRARY TRIBUNE馆藏互助贷款制度管理与服务功能比较研究 - 以OCLC和CASHL为例[J]。大学图书馆学报,2014,34(4):63-68,12.
  2. 刘莎ALEPH500访谈系统中香港图书系统排序问题分析[J]。大学图书馆,2015,(5):40-44.
  3. 沉小娟,齐昕国家数字图书馆工程概述[J]。国家图书馆期刊,2008,17(3):7-11.
  4. 小龙,陈玲。CALIS与中国高校数字图书馆的发展[J]。图书情报,2005,49(11):9-14.
  5. 陈定权ILAS三十年(1985-2015):发展历史与未来发展方向[J]。图书馆论坛,2016,(6):34-42,26.
  6. 马宏伟惠文系统图书馆自动化管理的发展趋势[J]。图书馆理论与实践,2006,(6):27-28.
  7. 吴江丽陈海燕,卢采玲等人。北邮系统子系统功能比较研究[J]。现代情报,2007,27(3):161-163.

基于射频识别的高校图书馆管理系统

金凤章

吉林农业大学信息技

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